Pour notre centre à Lyonnais, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F Au sein de la direction et directement rattaché au directeur de centre, vous l’assisterez sur ses tâches administratives au quotidien.

Type de contrat

Contrat d’apprentissage Alternance

Diplôme attendu

Bac

Localisation

Centre en province : Doc’Biker Lyon

Expérience souhaitée

Aucune expérience

Début de contrat

Dès que possible

Descriptif du poste

Pour notre centre à Lyonnais, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F Au sein de la direction et directement rattaché au directeur de centre, vous l’assisterez sur ses tâches administratives au quotidien. Vous serez à la charge :

• Du traitement des mails et du courrier

• De la relation & contact avec le réseau, notamment via la gestion des appels, mails, courriers

• De l’organisation de réunions et de leur bon déroulé

• De la gestion des factures, devis et commandes

• De support commerciaux/recrutement

• Du suivi de la comptabilité (en relation avec le cabinet comptable externe)

• Du suivi de la comptabilité interne : Suivi des dépenses, paiement des factures, suivi de la trésorerie prévisionnelle (en relation avec l’associé gérant),

• Du suivi et complétion des outils de gestion et des tableaux de bord internes

• De la gestion administrative et du suivi des RH et gestion des relations avec les organismes publics et privés ( URSSAF, Mutuel…) dans le cadre de l’embauche des nouveaux salariés (contrat de travail, déclaration, etc.…)

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez  :

•  les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’esprit de synthèse

• Vous avez une appétence pour les tâches administratives, et un bon sens d’organisation

• Impliqué, agile et réactif, vous savez gérer les priorités et traiter de nombreux sujets en parallèle et n’hésitez pas à aller chercher l’information.

• Vous êtes professionnel et avez le sens de la discrétion et du service.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles avec une syntaxe parfaite en français et savez être force de proposition.

Date de parution

04/05/2021

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